Seis dicas de relatórios do CDP para ajudá-lo a se preparar para 2023

O CDP informou que 2022 foi um ano recorde, com mais de 18.700 empresas, que equivalem à metade do valor do mercado global, divulgando seus dados ambientais, fazendo dele o ano com mais relatos desde sua criação em 2000. Apesar desse progresso, três em cada cinco empresas, totalizando mais de 29.500, ainda não responderam aos pedidos de divulgação em 2022.

Diante desses dados, o Diretor de Partes Interessadas do CDP, Mercedes Tallo, afirmou que está na hora de os retardatários no âmbito da divulgação ambiental se unirem à onda de transparência que abrange todos os setores e as regiões geográficas; "ante a perspectiva da divulgação obrigatória, estamos convocando as quase 30.000 empresas que ainda não divulgam seus dados a relatá-los e a tomarem medidas para se preparar para o futuro".

Com o lançamento iminente da regra de divulgação de informações climáticas da SEC (similar ao que a CVM faz no Brasil, a SEC é a agência reguladora responsável por cuidar do mercado de capitais dos Estados Unidos) e as regras de divulgação obrigatória já em vigor em muitas regiões (a nota do CDP Climate Change é usada na avaliação do desempenho das empresas participantes do processo de seleção à carteira do ISE B3 na dimensão Mudança no Clima e as empresas que não responderem ao CDP Climate Change não poderão integrar a carteira), este é o momento de começar a elaborar estratégias que preparem sua empresa para o maior escrutínio e a pressão para divulgar dados. Enviar relatórios para o CDP é um ótimo passo inicial para o cumprimento da obrigatoriedade de informação. Há muitas ações que as empresas podem iniciar desde hoje para se prepararem para uma temporada bem-sucedida de relatórios do CDP 2023.

1. Automatizar dados para tomar decisões comerciais informadas

Um dos desafios mais significativos enfrentados pelas empresas no que diz respeito aos relatórios são os dados insuficientes, pouco confiáveis ou incompletos. O acesso a dados exatos e abrangentes é imprescindível na criação de relatórios sólidos, que permitam a transparência, acelerem a tomada de decisões e impulsionem os resultados em toda a empresa.

Entretanto, de acordo com uma pesquisa concluída pela Schneider Electric e Greenbiz Research, 52% das empresas relataram usar planilhas básicas para rastrear dados cada vez mais complexos sobre energia e sustentabilidade, e 20% das organizações ainda precisam compartilhar informações e insights entre departamentos.

Porém, as partes interessadas internas e externas não só precisam de mais, como também, e o que é mais importante, de melhores dados de sustentabilidade corporativa e relatórios de energia, para compartilharem informações sólidas sobre o progresso. Independentemente do público, a utilização de tecnologia de gerenciamento de energia, tal como o premiado software da Schneider Electric, baseado em nuvem, Resource Advisor, impulsionará a eficiência e estabelecerá conexões mais abrangentes em toda a empresa. Ferramentas como essas são valiosas por colocarem todos os dados de ESG de uma organização em um único lugar, facilitando a visualização, a elaboração de relatórios e a tomada de decisões.

Painel de controle do Schneider Electric Resource Advisor.

2. Faça uma avaliação de materialidade para orientar a sua estratégia

As avaliações de materialidade podem ajudar as empresas a identificarem o que é importante para elas e suas partes interessadas e, assim, em que precisarão focar na construção de sua estratégia de sustentabilidade dali em diante. Elas ajudam a identificar as questões mais relevantes para o desempenho e os riscos de sustentabilidade de uma empresa e determinam quais são os dados mais críticos a serem relatados. As questões materiais incluem os riscos econômicos, ambientais e sociais que podem afetar sua reputação e capacidade de criar valor a curto, médio e longo prazo.

Além de uma melhor compreensão, as avaliações de materialidade lhe dão a oportunidade de se envolver com as partes interessadas internas e externas.

No início das avaliações de materialidade da sua empresa, seria bom reunir as principais partes interessadas (isto é, no âmbito das finanças, gestão de risco, compras, operações e instalações e equipes especialistas em sustentabilidade) e até mesmo membros do C-Level (nível executivo mais alto) ou da diretoria, para identificar os temas mais relevantes para a organização e desenvolver uma matriz (ver abaixo). Essa lista de questões se torna particularmente útil nas etapas seguintes da construção e distribuição de uma pesquisa para grupos mais amplos de partes interessadas.

Matriz de avaliação da materialidade de ESG da Schneider Electric

3. Envolva seus colaboradores internos desde o início, sempre.

Os dados sobre energia e sustentabilidade vêm de vários lugares numa organização e de diversas fontes de dados. Para garantir que você avalie quais informações estão disponíveis e acesse os dados quando necessário, é essencial envolver as partes interessadas no diálogo colaborativo desde o início. Estabelecer essas relações interfuncionais dentro de sua empresa lhe permitirá identificar e resolver rapidamente quaisquer desconexões que possam surgir no processo de elaboração do relatório. Além disso, a comunicação transparente de objetivos e o envolvimento dos que forneceram os dados no início do processo de comunicação dará às partes interessadas um senso de propriedade, o que levará a maior envolvimento, motivação e responsabilidade.

4. Envolver as partes interessadas de toda a cadeia de valor para compreender o impacto do Escopo 3.

O Escopo 3 - ou as emissões indiretas associadas à cadeia de valor de uma organização - muitas vezes representa a porcentagem mais significativa das emissões totais de uma empresa, pois engloba aproximadamente 75% das emissões totais de Escopo 1, 2, e 3. Essas emissões são controladas não pela empresa, mas pelas partes interessadas da cadeia de valor, o que significa que podem ser difíceis de medir e combater. Por esse motivo, as organizações devem envolver as principais partes interessadas ao longo da cadeia de valor, para avaliar a extensão de suas emissões de Escopo 3 e os desafios que ela pode apresentar.

As partes interessadas da cadeia de valor, que podem ser seus clientes, distribuidores ou fornecedores, possuem dados que serão fundamentais para os seus esforços de divulgação de relatórios a longo prazo. Com o intuito de estabelecer confiança e cooperação, uma organização deve cultivar intencionalmente relações com as partes interessadas externas. Além disso, a realização de estudos de disponibilidade de dados ajudará a reduzir as lacunas na coleta de dados precisos e úteis para a tomada de decisões.

A fim de estabelecer metas significativas de Escopo 3, pode ser útil realizar uma avaliação de triagem de todas as 15 categorias do Escopo 3, para garantir que as fontes com as maiores emissões estejam sendo endereçadas. No caso de um de nossos clientes varejistas de roupas e acessórios, encontramos os maiores emissores na categoria de Bens e Serviços Comprados, que inclui o carbono incorporado de materiais (como algodão, poliéster, couro etc.), bem como a energia necessária para tingir, cortar e costurar produtos. Nossos consultores então trabalharam com a empresa para avaliar a qualidade desses dados primários, eliminar as discrepâncias pontos fora da curva e calcular uma pegada de carbono abrangentecompreensiva. Dada a ampla gama de responsabilidades dessas partes interessadas, descobrimos que é importante observar que elas podem requerer diferentes abordagens de engajamento.

5. Estabelecer metas ambiciosas de ESG

Dados consistentes e confiáveis são um pré-requisito para qualquer estabelecimento de metas. Em março de 2022, o CDP informou que menos de 35% das metas de redução de emissões das empresas são confiáveis, e apenas 1.164 organizações tinham metas validadas pela iniciativa Science Based Targets (SBTi). Além disso, apenas 1% (135) das empresas fez relatos por meio dos 24 indicadores-chave associados a um plano de transição climática sólido.

Mais de 3.000 empresas e instituições financeiras estão trabalhando com o SBTi para obter recursos e orientações relacionados às metas net zero. Diante disso, é fundamental que seu negócio se concentre primeiro nas questões que você pode acompanhar e crie metas alinhadas com o SBTi.

Não se trata apenas de estabelecer as metas da ESG. As pesquisas revelam que as organizações que procuram acelerar suas ações nas iniciativas de energia e sustentabilidade encontram maior sucesso têm mais sucesso quando estabelecem metas ambiciosas e públicas.

6. Busque a verificação de seus dados por terceiros

Ser checado por terceiros - também conhecido como o processo de "garantia" - refere-se às verificações conduzidas por uma organização externa,independente e credencidada, com capacitação para realizar a verificação de GHG (Greenhouse Gas). O verificador terceirizado também deve ser independente das organizações que coletaram ou forneceram os dados e das que os utilizarão.

Além de ter a confiança de saber que profissionais imparciais verificaram a correção dos seus dados, você terá a garantia limitada ou razoável de terceiros, que tem grande chance de ser requerida pela regra de divulgação de informações climáticas da SEC nos Estados Unidos e outros mandatos de relatórios globais. É importante observar que o processo de verificação requer em torno de 6 a 16 semanas para que se obtenha uma certificação. Isso significa que será preciso iniciar o contrato no início do ano, para que se possa ter os dados verificados até o próximo prazo de entrega do relatório do CDP.

Comece agora e fique à frente dos relatórios do CDP 2023

Conforme a atenção dada ao desempenho ambiental das empresas aumenta, enviar relatórios para o CDP é mais do que simplesmente uma atividade a ser cumprida, é um exercício comercial estratégico. Conhecer a fundo os seus relatórios lhe trará dividendos, conforme a importância das regulamentações de divulgação relacionadas ao clima for aumentando.

Para aproveitar ao máximo a fase de preparo de relatórios de 2023, comece a pensar nos processos que você pode colocar em prática agora, que o levarão a fazer um relatório mais sólido para o CDP. Para que você tenha um progresso cada vez mais efetivo, aconselhamos nossos clientes a tratarem dos dados do CDP o quanto antes e com frequência, para obter os melhores resultados.

E, como o CDP continuará a fazer mudanças em seus questionários nos próximos anos, é mais importante do que nunca que seus dados estejam atualizados. Conecte-se com suas partes interessadas e esteja a par do que há de mais recente em sustentabilidade corporativa.

Se você quiser mais assistência prática, considere agendar uma consulta com um de nossos consultores de sustentabilidade. A Schneider Electric tem a experiência necessária para elevar sua pontuação no CDP a novos patamares. Como um parceiro de longa data, um fornecedor credenciado pelo CDP e um participante da lista A do CDP, sabemos o que é preciso para elaborar uma resposta bem-sucedida ao CDP. Inclusive, 88% de nossos clientes ganharam um A, A-, ou B em 2021.

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